Référence CSP: O073250/723000409 Binôme de l'agent d'accueil, collaborant étroitement avec ce dernier pour assurer la gestion du public, des appels téléphoniques et des tâches administratives. Ce soutien permettra à l'agent titulaire de se concentrer sur d'autres missions ou responsabilités, tout en garantissant la fluidité du service d'accueil. * Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, 1er niveau de renseignements * Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général * Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, ...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas * Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, etc... ) * Assistance à la mise en ½uvre et suivi des élections.