Descriptif du poste: Sous l'autorité de la Direction Générale des Services et en appui à l'équipe de direction de la composante, vous assurez le pilotage administratif, logistique et organisationnel. Activités Soutien au pilotage stratégique * Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la composante * Apporter une aide à la décision à la direction du SDL * Suivre les évolutions règlementaires et en assurer la diffusion * Produire et suivre des indicateurs pour le pilotage de la composante * Être le relais administratif entre la composante, la DGS, les UFR partenaires et les directions centrales Management et encadrement * Encadrer une équipe d'une vingtaine de personnes réparties sur 5 pôles (scolarité, RH, finances, espace langues, communication), dont 8 agents en direct * Organiser le travail des agents, planifier les campagnes annuelles (RH, budgétaires, .) * Préparer et conduire les entretiens professionnels, assurer le suivi de carrière et les recrutements * Animer les réunions d'équipe et garantir la circulation de l'information * Être garant de la qualité des procédures de gestion administrative * Veiller à instaurer une communication bienveillante, impartiale et efficace au sein de l'équipe Gestion administrative et coordination opérationnelle * Suivre le budget du service et coordonner les opérations financières en lien avec les pôles concernés * Coordonner la logistique, la gestion des locaux et l'organisation des activités * Produire les éléments de suivi (bilans, tableaux de bord, statistiques) * Organiser l'archivage et la structuration documentaire (numérique et physique) * Assurer la mise à jour du site web, de l'offre de formation et des outils de communication et internes Supervision des budgets et des personnels liés à des projets * Participer au montage budgétaire des projets déposés par le Service et en assurer le suivi. Dans le cadre par exemple des AAP IDEX Formation/Recherche, de projets Eramus+ * Assurer le recrutement et le suivi RH de personnels associés aux projets Responsabilité sociétale et environnementale * Être référent RSE pour le service : sensibilisation de l'équipe, mise en œuvre d'actions collectives (ex. : nettoyage des plateformes pédagogiques, formations aux éco-gestes, etc.) Nombre d'agents encadrés en direct : * Personnel de catégorie A : 2 * Personnel de catégorie B : 5 * Personnel de catégorie C : 1 Profil recherché: * Très bonne connaissance des structures et statuts de l'enseignement supérieur * Maîtrise des règles de gestion administrative, budgétaire, RH, scolarité * Savoir piloter et encadrer une équipe * Maîtrise des outils de gestion et de suivi (SIFAC, IDEL, HÉLICO, NOTILUS, etc.) * Savoir rédiger des documents administratifs, conventions, rapports * Rigueur dans le suivi budgétaire * Évaluer la qualité des services dispensés, définir des indicateurs pour le suivi de l'activité du service, mettre en œuvre des démarches d'amélioration continue * Sens de l'organisation, réactivité * Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, capacité à fédérer * Agilité dans des environnements complexes et en transformation * Fiabilité, autonomie, rigueur