Plus qu'un point d'entrée, vous êtes un repère : celui ou celle qui fluidifie les démarches, répond, oriente et garantit une organisation impeccable au quotidien Vous êtes la personne qui fait tourner le centre : vous coordonnez, vous organisez, vous facilitez. Vous êtes le repère de l'équipe et du public. Qui sommes-nous ? Rejoindre Envergure et le groupe Actual, c'est intégrer un groupe engagé et en plein essor, acteur majeur de l'emploi en France. Notre ADN : l'humain, l'authenticité, l'audace et la performance. Notre mission : révéler les talents et connecter les personnes aux entreprises, pour que chacun trouve sa place. Votre mission (si vous l'acceptez) : 1. Planification et Gestion des Flux - Réception du flux départemental : Centraliser les listes envoyées par le département concernant les 5 territoires du Val d'Oise. - Convocation : Réaliser le publipostage et envoyer les convocations aux CIP ainsi que les rappels aux bénéficiaires. - Gestion des justificatifs : Traiter les courriers/mails d'absence et archiver les feuilles de présence. - Tableau de bord : Alimenter et suivre le tableau de bord pour la gestion des appels. 2. Gestion des Situations Particulières - Réceptionner les appels de suspension et repositionner immédiatement le bénéficiaire sur une session. - Signalement : Identifier les absents non justifiés un mois après. 3. Coordination et Reporting - Lien équipe : Transmettre les dossiers et calendriers aux Conseillers en Insertion Professionnelle. - Indicateurs : Collaborer à l'élaboration des indicateurs mensuels d'activité. Pourquoi vous ? - Vous aimez aider, organiser et simplifier les choses - Vous avez déjà occupé un poste d'accueil, d'assistanat ou de coordination - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word / Excel / mails) - Vous êtes à l'aise avec différents publics et contextes - Vous gardez votre calme et votre efficacité, même en situation de forte activité Pourquoi nous rejoindre ? - Parce que vous participez à un challenge qui a du sens : vous contribuez à changer des vies en ouvrant des portes et vous faites du travail une chance. -  Parce que chez Actual, vous n'êtes jamais seul(e) : vous intégrez une équipe solidaire qui aime célébrer ses victoires. - Parce qu'on vous propose : Des avantages groupe (RTT, mutuelle, tickets resto, des bons plans pour vos loisirs par notre CSE, un accord Groupe Qualité de Vie au Travail, des dispositifs pour les jeunes parents), des formations régulières pour progresser, et surtout une aventure humaine et professionnelle unique. - Parce que votre carrière ne s'arrête pas là : grâce à la mobilité interne, vous pouvez évoluer dans toutes les entreprises du Groupe Actual au niveau national Prêt(e) à relever le défi avec nous ? Modalités du poste : CDD de 6 mois Salaire : 1880,12 euros brut par mois / 36h par semaine. Venez révéler votre potentiel et celui des autres. Chez Envergure, c'est ensemble qu'on avance plus loin.