[85650] CHI de Cavaillon DESCRIPTIF L'ÉTABLISSEMENT : Parce que vous avez une grande idée de l’hôpital, rejoignez nos équipes ! Situé au coeur du Luberon, le Centre hospitalier de Cavaillon réunit chaque jour les compétences et l’énergie de plus de 600 professionnels. Établissement de santé de proximité et acteur majeur du Sud Vaucluse, il assure des missions essentielles : urgences, médecine, chirurgie, obstétrique, rééducation, gériatrie… et développe des prises en charge innovantes au service des patients et de leur parcours de soins. Ni trop grand, ni trop petit : le CH Cavaillon a su grandir et se moderniser tout en conservant une dimension humaine et une vraie proximité avec ses équipes comme avec la population du territoire POSITION DANS l’ORGANIGRAMME Responsable hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines Responsable fonctionnel : Responsable des Ressources Humaines MISSIONS PRINCIPALES L’assistant(e) RH assure, en présentiel, un appui administratif quotidien au sein de la Direction des Ressources Humaines. Sous la responsabilité hiérarchique du DRH et la coordination fonctionnelle de la Responsable RH, il/elle : -Gère les dossiers administratifs du personnel, -Participe à la rédaction et au suivi des actes de gestion, -Assure le secrétariat du DRH et de la Responsable RH, -Contribue à la qualité du service rendu aux agents et à la fiabilité des données RH. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Gestion administrative du personnel Création, mise à jour et suivi des dossiers individuels (titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis). Rédaction et suivi des actes de gestion : arrêtés, contrats, avenants, attestations. Gestion des positions administratives : congés, temps partiel, disponibilités, détachements. Suivi des échéances : renouvellements, titularisations, avancements, fins de contrat. Préparation et participation aux instances (CSE, F3SCT). Classement et archivage des documents administratifs. 2. Secrétariat du DRH Accueil physique et téléphonique des agents, encadrants et partenaires externes. Gestion des agendas, planification des réunions et suivi des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et comptes rendus. Organisation logistique des réunions et préparation des dossiers. Gestion du circuit de signature et suivi des parapheurs. 3. Appui transversal à la Direction des Ressources Humaines Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements, carrières). Contribution à la dématérialisation et à la gestion électronique des dossiers. Soutien ponctuel RH : recrutement, formation, paie, relations sociales. Participation aux bilans et enquêtes réglementaires (bilan social, RSU, effectifs…). COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Connaissances : Statut de la Fonction publique hospitalière et bases du droit du travail. Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion RH (AGIRH) Organisation et fonctionnement d’un établissement hospitalier Savoir-faire : Rédiger des documents administratifs fiables et conformes. Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances. Organiser son travail et gérer les priorités dans le respect des délais. Garantir la confidentialité des informations traitées. Savoir-être : Discrétion, rigueur et sens du service public. Esprit d’équipe et qualités relationnelles. Réactivité, adaptabilité et autonomie. Profil recherché : Formation ou expérience en gestion administrative ou ressources humaines. Expérience souhaitée dans un service RH, idéalement en établissement public de santé. Motivation à évoluer vers la Fonction publique hospitalière, offrant des perspectives de carrière et un régime indemnitaire avantageux (équivalent d’un 13ᵉ mois). Conditions d’exercice : Poste à temps plein, en présentiel, basé à la Direction des Ressources Humaines – Site de Cavaillon. CDI, à pourvoir immédiatement. Rémunération : entre 1 900 € et 2 300 € brut mensuel, selon expérience et compétences. Horaires administratifs, adaptables selon les besoins du service. Relations fréquentes avec les agents, encadrants, directions fonctionnelles et partenaires externes (ARS, ANFH…)