[85125] Centre Hospitalier d'Avignon - Henri Duffaut Mission Principale : Assurer la gestion et le suivi des commandes de son périmètre, dans le respect des procédures et règles budgétaires. Activités : -Gérer les engagements du Pôle Production Approvisionnement et services (PAS) -Mettre à jour les référentiels produits et fournisseurs -Veiller à la qualité des engagements -Appliquer les procédures en vigueur -Affecter les produits aux marchés en lien avec l’acheteur -Veiller à la correcte imputation comptable et structurelle -Constituer rigoureusement les dossiers transmis au gestionnaire comptable Description du profil recherché: Description du poste Unité Fonctionnelle : Approvisionnement et Gestion Fournisseurs (UF 412) Le service Approvisionnement et Gestion des Fournisseurs (AGF) est rattaché au Département du Patrimoine et des Ressources Partagées (DPRP). Il est composé d’un responsable, d’un adjoint, d’un encadrement intermédiaire et d’une équipe de gestionnaires répartis entre les fonctions approvisionnement et comptabilité. Au sein de ce service, le gestionnaire d’approvisionnement assure la prise en charge des commandes du Centre Hospitalier d’Avignon (hors pharmacie). Il en contrôle la conformité, applique les procédures en vigueur et en assure le suivi en collaboration avec les acheteurs. Il travaille en coordination étroite avec les gestionnaires comptables, en charge du contrôle de la facturation, de la liquidation et du mandatement des factures fournisseur. COMPETENCES REQUISES Savoir · Règles des marchés publics · Comptabilité générale hospitalière (M21) · Procédure d’engagement de la dépense · Organisation hospitalière et circuit des achats Savoir-être · Rigueur et sens du contrôle · Organisation et gestion des priorités · Réactivité et efficacité · Capacité à communiquer de manière professionnelle · Esprit d’équipe · Adaptabilité et disponibilité Savoir-faire · Utiliser les outils bureautiques et la messagerie professionnelle · Utiliser un logiciel de gestion (GEF) · Appliquer des procédures administratives et budgétaires · Contrôler la conformité des engagements et des pièces · Suivre les commandes et gérer les priorités · Assurer un traitement rigoureux et fiable des données Expérience attendue : Une première expérience en gestion administrative ou comptable, idéalement dans le secteur public ou hospitalier est souhaitée Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour