Description : MISSIONS PRINCIPALES : * Gestion des agendas médicaux : rendez-vous, convocations, consignes * Accueil physique des patients, accueil informatique sur « DxImage » (logiciel de gestion des dossiers radiologiques du service) puis orientation * Gestion de la liste des tâches de la base « DxImage » * Accueil téléphonique des patients et professionnels internes et externes, et prise en charge de leurs demandes * Gestion et traitement de données, informations et documents * Frappe et/ou mise en forme des comptes rendus d’examens * Gestion du suivi des comptes rendus : édition, remise en main propre aux patients, envoi. MISSIONS SPÉCIFIQUES : * Gestion de la commandes papeterie du service. Profil recherché : FORMATIONS – QUALIFICATIONS (SAVOIR) : * Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale * Maîtriser la langue française et la terminologie médicale * Connaissances en droits des patients CONNAISSANCES PARTICULIÈRES (SAVOIR-FAIRE) : * Techniques du secrétariat * Maîtrise du vocabulaire médical * Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, COVOTEM, IMADIS * Maîtrise des logiciels : Word, Outlook QUALITÉS PROFESSIONNELLES (SAVOIR-ÊTRE) : * Esprit d’initiative, sens des responsabilités * Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe * Tact, discrétion, confidentialité et motivation * Capacités d’écoute et de bienveillance * Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte * Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence * Ponctualité, rigueur