Offre n° 205JQTG
Secrétaire médicale (H/F)

Actualisé le 13 mars 2026

La Maison de Santé de VICHEREY (88170) , recherche une secrétaire médicale diplômée pour un CDD à temps partiel: 20 heures par semaine à compter du 7 mai 2026 jusqu'au 7 juillet 2026. Remplacement temporaire d'une secrétaire titulaire, horaires souhaités: lundi 8h à 12h (ou 14h à 18h); mardi 8h à 12h et 14h à 18h, jeudi 8h à 12h et vendredi 8h 12h. Période d'immersion souhaitée: Composition de la structure: 15 professionnels médicaux et paramédicaux, 3 secrétaires médicales à temps partiel et un agent d'entretien. Les missions confiées sont essentielles à la bonne coordination de l'équipe de professionnels de la MSP : - Accueil physique et téléphonique des patients, orientation de ceux-ci au sein de la MSP (2 salles d'attente) - Gestion des rendez-vous suivant les agendas des professionnels, capacité d'adaptation aux divers logiciels métier ou agenda papier - Etre l'interlocutrice privilégiée pour la transmission d'information collectée à destination des professionnels concernés - Gestion de mails - Transmission de documents par messagerie sécurisée - Distribution du courrier - Scanner des courriers dans les dossiers médicaux patients - Encaissements de règlements des patients + Enregistrement et pointage des règlements - Prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Rédaction de courriers Prérequis essentiels: respecter le secret professionnel et être à l'aise avec les outils informatiques. Qualité souhaitées: discrétion, capacités d'autonomie, et d'organisation (savoir travailler en équipe mais aussi savoir être autonome dans le travail), posséder un bon sens du relationnel pour communiquer avec les patients, les collègues et les professionnels, savoir faire preuve de patience, d'initiative et d'anticipation.

Type de contrat

CDD - 2 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

a définir

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter et renseigner un patientCette compétence est indispensable
Actualiser le dossier médical du patientCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informations médicalesCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Conseiller, accompagner une personneCette compétence est indispensable
Gestion des dossiers patientsCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Gestion des urgences médicalesCette compétence est indispensable
Gestion du tempsCette compétence est indispensable
Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médicalCette compétence est indispensable
Modes de paiementCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organisation de l'agenda médicalCette compétence est indispensable
Planifier et coordonner les rendez-vous médicauxCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
Secrétaire médicalCette compétence est indispensable
Terminologie médicaleCette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels médicauxCette compétence est indispensable
Utilisation de matériel de bureauCette compétence est indispensable