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Assistant d'Exploitation à Mi-Temps - Mission Freelance H/F 94 - ALFORTVILLE
Offre n° 0104878
Assistant d'Exploitation à Mi-Temps - Mission Freelance H/F
94 - ALFORTVILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juillet 2024
POSTE : Assistant d'Exploitation à Mi-Temps - Mission Freelance H/F DESCRIPTION : Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour son client, une entreprise spécialisée en Chauffage, Géothermie, Plomberie, Ventilation et Climatisation un/une Assistant d'exploitation. Capable d'intervenir rapidement et efficacement en tous sites, l'entreprise est à l'image des femmes et des hommes qui la composent. Elle est de taille humaine, reconnue et recommandée par l'ensemble des acteurs professionnels du secteur Bâtiment. LES MISSIONS : - Accueil, information et orientation auprès des clients, des fournisseurs et des techniciens internes, téléphoniquement ou physiquement - Saisie des demandes d'interventions, consultation des planning et transmission de l'information aux clients - Gestion avec les techniciens du bon remplissage des bons d'intervention - Vérification et suivi du traitement des demandes sur GMAO - Traitement de la partie intervention des sous-traitants sur GMAO - planification - Traitement de la facturation fournisseurs et clients - Enregistrement et suivi des devis/commandes/règlements clients - Relance des impayés / administration des litiges - Saisie de la comptabilité - Fait l'interface interne et externe des techniciens, clients, responsables et fournisseurs - Prise en charge de toutes les tâches administratives du service (saisies et classement, enregistrement devis et commandes clients, commande de matériel pour les techniciens) PROFIL : PROFIL : - Niveau d'étude : Bac +2 (Assistante de gestion PME-PMI). - 5 ans d'expérience en poste équivalent - Maîtrise indispensable de la suite MS Office - Maîtrise d'un logiciel GMAO / idéalement Twimm - Bases générales en Gestion / Comptabilité / Paie - Des connaissances de base dans les métiers du génie climatique seraient un plus (Termes techniques liés à l'activité) - Connaissances en droit du travail et ressources humaines appréciées. - Anglais apprécié SAVOIR-ETRE : - Bonne présentation. - Excellentes qualités relationnelles. - Disponibilité et flexibilité, complété par une tenue au stress - Souplesse sur les horaires car montée en charge à certaines périodes (heures supplémentaires) - Qualité organisationnelle accrue (Gestion des plannings et interventions d'urgence). - Adhère aux valeurs de notre client qui sont responsabilisation, prise de décision basée sur des faits, persévérance, respect, éthique.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
elleboss
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