La fonction d'Attaché(e) de Direction comporte trois axes principaux : 1. Accueil et à intégration des résidents et de leurs familles ; 2. Projet global d'animation dans une optique d'amélioration de la qualité de vie ; 3. Relais du Directeur d'Etablissement dans la réalisation du processus Ressources Humaines. Dans un souci d'efficience, il participe aux réunions concernant ses processus et anime dans l'établissement des réunions d'équipes. En concertation avec le Directeur d'Etablissement, il sollicite les propriétaires de processus pour toute assistance technique. Disposant de l'autorité nécessaire, il est chargé de faire appliquer les consignes et procédures métier dans l'établissement. 1 . Accueil et à intégration des résidents et de leurs familles - L'Attaché(e) de Direction accueille les familles et les résidents, organise les visites de l'établissement, suit les dossiers de candidatures, réalise les admissions et gère le dossier administratif (dont l'encaissement de la facturation hébergement en liaison avec la Secrétaire Administrative). - Suit les enquêtes de satisfaction et met en place toutes mesures d'amélioration. - S'implique dans les relations avec les services externes et prestataires. 2 . Projet global d'animation dans une optique d'amélioration de la qualité de vie - L'Attaché(e) de Direction élabore le projet d'animation en lien avec le Directeur d'Etablissement, l'Animateur et le Responsable Pôle Soins. - Organise et coordonne les moyens à mettre en oeuvre et s'assure de l'adhésion et de la participation du personnel. 3 . Relais du Directeur d'Etablissement dans la réalisation du processus Ressources Humaines 3.1 - Administration du Personnel de l'établissement Les compétences de l'Attaché(e) de Direction s'étendent à la gestion administrative de l'ensemble du personnel de l'établissement, et notamment, : Groupe ACPPA - LA FONCTION D'ATTACHE(E) DE DIRECTION - PERS GRA 103 - 23.02.2010 - Version D - Page 2/3 - il établit les contrats de travail, - effectue la paie, - assure les différentes formalités de gestion du personnel, - participe à la mise en oeuvre du plan de formation, - organise les élections professionnelles. 3.2 - Management de son équipe - Il anime ses équipes au quotidien dans un souci de mise en situation de réussite, d'intégration des nouveaux embauchés, d'encadrement et de suivi des stagiaires, de valorisation et de respect des règles du jeu, facteurs de motivation. - Elabore et tient à jour les plannings de son équipe en lien avec le Directeur d'Etablissement. - Assure les entretiens annuels, en coordination avec le Directeur d'Etablissement.La faculté d'adaptation, nécessaire à l'exercice de la fonction d'Attaché(e) de Direction, se complète des aptitudes et compétences, ci-après : - Sens des responsabilités, - Capacité à gérer, à communiquer et à fédérer, - Rigueur, sens de l'organisation, - Esprit d'initiative, - Force de propositions, - Discrétion, - Exemplarité. Nous rejoindre c'est aussi profiter : - D'une mutuelle d'entreprise, - D'une reprise d'ancienneté, - De la revalorisation SEGUR, - Des avantages d'un Comité Social et Economique, - De repas à des prix avantageux, - D'actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail, - D'un Plan de Mobilité Durable, - D'un Groupe d'envergure nationale avec plus de 40 ans d'expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d'évolution interne.