Référence CSP: O013250/722000632 Secrétaire (H/F) Missions : -Assister le Directeur en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers Activités : - Organiser et planifier les agendas, les réunions ou rendez-vous- Préparer les dossiers correspondants - Préparation des déplacements du Directeur - Suivre l'activité de la direction - Suivre le courrier notamment sur Elise - Gérer les congés et les intérims du directeur - Création et mise à jour des contacts transversaux de la délégation sur AUGURE, envoi des invitations - Suivi des messages transmis sur le logiciel AKIO et transmission vers les services concernés - Organiser le bon fonctionnement matériel de la direction - Garantir l'accueil téléphonique et physique - Réaliser une assistance bureautique et rédactionnelle - Garantir l'interface avec la DGS, les Directions, le Cabinet, le service du protocole et les partenaires extérieurs L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.