Référence CSP: MINT_BA094ACC-105102 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Sous l'autorité du/de la Chef(fe) de division, le/la secrétaire a pour mission de l'assister dans l'organisation quotidienne de son travail. Il/elle assure le suivi d'affaires réservées et de procédures spécifiques. Il/elle aide à l'organisation du travail de l'équipe et intervient en soutien. Il/elle effectue les mises à jour des tableaux de suivi Il/elle participe aux permanences courriers électroniques et téléphone Il/elle assure le suivi des commandes de matériel Il/elle est l'interlocuteur privilégié du Service des Moyens généraux Votre environnement professionnel Activités du service A l'OFPRA, les demandes d'asile sont instruites au sein de huit divisions géographiques réparties sur deux pôles (Asie/Europe - Amériques/Afrique). Composition et effectifs du service Chaque division est composée d'un(e) chef(fe) de division assisté(e) d'un(e) adjoint(e) et de sept chefs de section encadrant chacun l'activité d'une dizaine d'officiers de protection instructeurs. Ces derniers sont en charge de l'instruction de l'ensemble des demandes d'asile. Ces agents sont tous de catégorie A. Chaque division géographique compte également une dizaine de secrétaires de catégorie C. Liaisons hiérarchiques Chef(fe) de division Adjoint(e) du chef de division Chef(fe)s de section Liaisons fonctionnelles Polyvalence et réactivité compte-tenu de la diversité des tâches Accès à certaines informations confidentielles Disponibilité