Nous recherchons un/e nouveau/elle collaborateur/trice souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l'Équipe fait sens. Ainsi que les informations sur le poste : horaires, type de contrat, missions, compétences requises, etc. Lieu : Haut de gamme, Notaires Paris 75007 Les horaires sont du lundi au vendredi de 09:00-12:30 puis 13:30-18:00 40H/Semaine Missions principales : * Gestion de l'Accueil physique des clients, collaborateurs, prestataires et autres partenaires Accueil des clients français et internationaux * Gestion du Standard Premium: Transmission des appels et auprès des différents interlocuteurs de l'entreprise et prise de message * Installation des visiteurs dans les salles le cas échéant Gestion, tenue et préparation des salles de réunion (vérifier que tout soit bien en ordre, télé/écran de projection allumé, propreté du lieu, mobilier bien disposé,) * Prise de renseignement auprès de potentiels nouveaux clients Réservation taxis pour les visiteurs ou internes qui en font la demande Gestion du courrier, affranchissement et distribution Réception des colis et gestion des colis Assistance administrative dans le cadre des réunions (impressions, photocopies .) Gestion de l'intendance (gestion des stocks .) * Gestion des outils et logiciels internes * Gestion des fournitures et diverses tâches accueil * Assurer un environnement de travail de qualité et soigné * Effectuer des demandes d'intervention auprès des prestataires via le logiciel dédié (ex : ascensoriste, prestation nettoyage gouvernante, climatisation, serrurier, etc.) * Veillez à la bonne présentation de l'accueil * Sens du service, diplomatie, organisation, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe * Proactivité et réactivité ++ Mise à jour régulière du cahier de consignes Nous recherchons un(e) collaborateur/rice dynamique, polyvalent, possédant le sens du service et le goût du travail bien fait, autonomie, savoir-être, souplesse, discrétion, accueil premium, rayon de soleil Une formation sur le poste est prévue Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 300,00€ brut par mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 19 mars 2024 Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 300,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel