ASSISTANT FORMATION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 54 - Liverdun
Offre n° 0138531
ASSISTANT FORMATION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
54 - Liverdun - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mars 2026
Descriptif du poste: Dans le contexte du prochain départ à la retraite d'une collaboratrice, CFSI Formation souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) formation, gestion administrative (H/F). Rattaché(e) à la Directrice de la société et après une période d'intégration et de formation au poste, vous rejoindrez une équipe dynamique et professionnelle pour assurer les missions principales suivantes : * Assurer la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations, suivi des participants, archivage). * Participer au suivi financier des actions de formation (devis, facturation, suivi des règlements, relances). * Gérer les relations administratives avec les organismes financeurs (OPCO, entreprises, institutions). * Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord administratifs et financiers. * Contribuer au suivi des obligations réglementaires liées aux organismes de formation (Qualiopi, pièces justificatives, bilans). * Participer à la coordination administrative des sessions de formation avec les formateurs et les entreprises clientes. * Assurer diverses tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, préparation de documents). Profil recherché: Au delà de votre formation administrative, gestion... une expérience de 2 ans au moins au sein d'un organisme de formation est exigée. De bonnes connaissances de la gestion administrative et financière liée à la formation professionnelle ainsi que des connaissances comptables sont fortement souhaitées. Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Messagerie. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu de la confidentialité ; Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler efficacement en équipe. Toutes les candidatures seront étudiées. Nous vous proposons : * Poste en CDI à pourvoir à partir du 15 avril 2026. * Contrat et rémunération selon profil et expérience. * Mutuelle attractive * Retraite complémentaire PERO * Fermeture du Centre pendant les fêtes de fin d'année et durant la période estivale (3 semaines) * Environnement stable et reconnu
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Employeur
CFSI
CFSI FORMATIONS - "Prévenir aujourd'hui, protéger demain". Implanté en Lorraine depuis plus de 40 ans, le CFSI Formations est un acteur incontournable dans le secteur de la formation sécurité. Nos interventions : formations incendie, secours, évacuation, SSIAP, Agent de sécurité et de sureté, mais également formations agent de propreté et d'hygiène. En savoir plus : https://www.cfsi-formations.fr/
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