Missions proposées Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines (DRH), vous apporterez un appui administratif à l'équipe en place pour la mise en œuvre et le suivi de l’activité du service. Cadre administratif et des ressources humaines : Administratif : - Tenir le secrétariat du service (suivi courrier, gestion parapheur, accueil physique et téléphonique de 1er niveau) - Proposer des documents, outils et tableaux de bord permettant une information fiable pour la Direction, les élus, et les agents - Organiser et mettre en place les procédures de dématérialisation internes au service - Gérer le classement et l’archivage des dossiers numériques et papiers Ressources Humaines : - Mettre à jour le catalogue de fiches de poste (saisie informatique, enregistrement, mise à jour) - Contribuer à la gestion des dossiers individuels des agents (contenu, enregistrement des arrêtés, etc.) - Participer à l’organisation des réunions des instances de Dialogue Social - Rédiger des attestations, autorisations et documents de fin de contrat - Paramétrer et suivre le logiciel de Gestion des temps (congés, ARTT, récupérations, heures supplémentaires, etc.) - Déclarer les accidents du travail - Constituer les dossiers de promotion interne - Préparer et suivre la campagne annuelle d’entretiens d’évaluation - Traiter les demandes d’emploi et suivre le processus de recrutement (candidatures, convocations, réponses, etc.) - Assister la Responsable Formation dans le traitement des dossiers relatifs au plan de formation et aux demandes de stages - Participer à la rédaction d’articles pour la communication interne À terme : - Etablir la paie des agents et calculer les charges sociales - Rédiger certains actes administratifs (contrats, arrêtés, etc.) Cadre de la conduite de projet : - Participer à l’élaboration du règlement intérieur de la collectivité (recueil d’informations, rédaction, diffusion) - Soutenir la DRH dans la mise en place de nouveaux dispositifs Profil recherché : - Confidentialité, réserve et discrétion absolues - Sens de l’autonomie, de la priorisation et de l’initiative - Capacité d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation pour être réactif aux changements - Disponibilité, adaptabilité et polyvalence - Rigueur et méthode, savoir rendre compte à la hiérarchie - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Capacité d’écoute et esprit d’équipe - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels métier Formation préparée : - BTS Support à l'Action Managériale (SAM) : https://ifa-rouen.fr/formations/bts-sam/ Conditions de travail : - Horaires variables, temps complet (37 heures/semaine avec acquisition de jours ARTT) - Bureau à la DRH, outils informatiques, téléphone fixe - N+1 : Directrice des Ressources Humaines Profil recherché: PUBLIC : personne de 16 ans et + souhaitant compléter sa formation ou en recherche d'emploi ou salarié. PRÉ-REQUIS : - Être titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 4 PROFIL : - Confidentialité, réserve et discrétion absolues - Sens de l’autonomie, de la priorisation et de l’initiative - Capacité d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation pour être réactif aux changements - Disponibilité, adaptabilité et polyvalence - Rigueur et méthode, savoir rendre compte à la hiérarchie - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Capacité d’écoute et esprit d’équipe - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels métier