RESPONSABILITÉS : Placé sous l'autorité du chef de département et en collaboration avec la secrétaire du département, les missions principales consisteront à assurer et exécuter des tâches administratives et de gestion courante au sein du secrétariat du département Génie Mécanique et Productique. L'agent sera également amené à intervenir dans les secrétariats des autres départements de l'IUT en fonction des besoins. Activités principales · Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants vacataires, les personnels et les visiteurs. · Gérer, traiter et éventuellement diffuser les informations écrites (courriers, messagerie électronique, etc.) et orale. · Traiter et instruire les dossiers de candidature à l'admission dans l'enseignement supérieur. · Réaliser la prise en compte et la transmission des courriers, colis et matériel arrivés à l'IUT par voie postale. · Archiver les pièces administratives de l'année antérieure. · Gestion des conventions de stages des étudiants des différentes formations. · Gestion et suivi des apprentis des différentes formations, et plus particulièrement remontée des absences au CFAU. · Suivi des étudiants boursiers. PROFIL RECHERCHÉ : Une formation ainsi qu'une formation en secrétariat ou gestion est souhaitée. L'Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière. Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.