RESPONSABILITÉS : AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est. Environnement international, poste très polyvalent bilingue Anglais Vos principales missions : - PÉRIMÈTRE ADMINISTRATIF o Accueil physique et téléphonique o Gestion du courrier o Gestion des locaux (café/thé, cadeaux clients, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts...) o Vérification des Notes de frais o Gestion du véhicule entreprise o Suivi de la trésorerie o Rapprochement bancaire - PÉRIMÈTRE DES OPÉRATIONS o Etablissement de Bons de Commandes Fournisseurs o Suivi des fournisseurs (confirmation de commande, délai...) o Réception des livraisons o Facturation Fournisseurs (vérification facture, mise en paiement...) o Organisation des expéditions et établissement des documents de transport o Support à l'équipe marketing (aide pour expédier des éléments de démonstration aux événements internationaux...) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences : Outils bureautiques classiques (environnement Windows, Sharepoint, Teams..). Autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d'adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe. Connaissances de l'import/export et des douanes Anglais courant lu, parlé et écrit. Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDD, remplacement de congé maternité Rémunération selon profil entre 35K€ et 40K€