RESPONSABILITÉS : Missions principales Organisé et rigoureux, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable • L'établissement de la facturation, • Le suivi des échéances de prises en charge administratives et financières, • Le suivi des comptes clients, le lettrage et les relances, • Le suivi des paiements de la facturation, • Le suivi de tableaux de bord, • La constitution de dossiers administratifs, • Le suivi des mouvements (entrées/sorties) des personnes accueillies, • L'accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier et des emails • Le lien avec le service comptabilité de la fondation. PROFIL RECHERCHÉ : • Structurer, synthétiser des informations, • Organiser des réunions internes, • Rédiger les comptes rendus, • Travailler en lien avec les équipes du pôle • Assister les chefs de services dans les travaux administratifs (courriers, scans, classement, transmission d'informations, ...), • Garantir la confidentialité des informations, • Maîtriser parfaitement l'outil informatique. • Faire preuve de rigueur et de précision • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs • Faire preuve d'autonomie • Avoir le sens de la communication de l'écoute, et l'esprit équipe, • Se rendre disponible, • Savoir s'adapter aux situations,