A 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au cœur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes dynamiques et engagées ! Le Pôle « Habitat » recrute pour son EANM la « Résidence la Pléiade » de Coyolles, un : Agent administratif et d'accueil H/F en CDD de remplacement Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles, partenaires et professionnels extérieurs. - Gestion du courrier (réception, envoi, tri et distribution). - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes internes.). - Suivi des dossiers administratifs des résidents (mise à jour des documents, classement, archivage). - Soutien à la gestion des admissions et sorties : préparation des dossiers, numérisation, archivage. - Tenue à jour des tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques, etc.). - Gestion des fournitures administratives et des stocks de matériel de bureau. - Participation à la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, prises de notes, comptes rendus). - Mise à jour et scanne de documents administratifs et divers sur les dossiers informatisés des usagers (Ogirys) ; - Travailler en équipe pluridisciplinaire ; - Participer à la vie institutionnelle (réunions, groupes de travail, événements divers etc.). Votre profil : - Niveau BAC à BAC+2 souhaité dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion - Une expérience préalable dans le secteur médico-social serait un atout apprécié. - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques. - Capacité à rédiger, mettre en forme et présenter des documents administratifs. - Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités. Votre poste : - CDD initial dans le cadre d'un remplacement, avec perspectives de poursuite du contrat - Statut : Non cadre - Salaire : Selon la Convention Collective Nationale 66, en fonction du profil et de l'expérience - Disponibilité : Immédiate - Date limite de candidature : 13/03/2026 - Date de publication : 09/03/2026 Prêt à relever un nouveau challenge ? N'hésitez plus et rejoignez-nous !