Association reconnue du secteur médico-socialOffice management d'un établissement médico-socialÀ propos de notre clientPage Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Support IT, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de Plaidoyer, Chargé de Relation Donateurs et tout poste d'opérationnels médico-sociaux. Notre client recherche un Office Manager.Description du posteDans le cadre de vos responsabilités, vous : Assurez l'accueil, tant en présentiel qu'au téléphone ;Prenez en charge la facturation des frais de séjour à l'aide d'un logiciel dédié ;Collaborez avec la direction sur la comptabilité quotidienne ;Traitez le courrier et veillez à l'organisation des documents administratifs ;Gérez les dossiers des usagers, depuis la demande initiale jusqu'au suivi tout au long de leur séjour (contrats, démarches MDPH, etc.) ;Administrez les dossiers du personnel, de l'embauche jusqu'au départ, incluant la saisie des contrats ;Recensez les effectifs pour les repas et transmettez ces informations au service de restauration.Profil recherchéIssu d'une formation de type BTS Assistanat de gestion minimum ou justifiant d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire, vous saurez aborder des sujets comptables, RH et administratif tout en évoluant dans un secteur humain ou une bienveillance quotidienne est nécessaire. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.Conditions et Avantages30 jours ouvrable de congés,CSE,75% transports.Indiquer la référence de l'offre; JN