Gestionnaire Ressources Humaines - (H/F) 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 0167094
Gestionnaire Ressources Humaines - (H/F)
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Activités principales : Dossiers des personnels BIATSS, Enseignants, intervenants extérieurs : - Assurer la gestion des campagnes (avancement des personnels, temps partiels, titularisation, congés, temps de travail...) en lien direct avec la DRH : centraliser et contrôler la recevabilité des dossiers reçus, assurer la remontée des dossiers à la direction centrale ; Assurer le suivi administratif des actions réalisées - Assurer la gestion de la campagne des entretiens professionnels, via le nouvel outil EMC2 - Participer à la préparation de la campagne d'emplois en collaboration avec le directeur administratif - Préparer les procédures de recrutement en lien avec le directeur administratif, et procéder au renouvellement de contrats - Assurer la gestion et le suivi des états prévisionnels de services dans l'outil ARES - Accompagner les enseignants dans le recrutement des intervenants extérieurs dans les différents diplômes d'établissement de la composante, en assurer le suivi et contrôler la recevabilité des dossiers avant saisie dans ARES, jusqu'au paiement des heures de cours complémentaires en lien avec la DRH Missions transverses : - Numériser et assurer la gestion des dossiers RH des personnels enseignants, BIATSS et intervenants extérieurs (arrêté de mutation, congés maladie, PV d'installation etc... ) - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Organiser la dématérialisation des processus internes sur le volet RH, et organiser l'archivage numérique des dossiers - Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord - Extraire des données RH pour aider à l'élaboration de fichiers/outils de pilotage - Accueillir et informer les agents - Suivre les évolutions réglementaires. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance, savoir : - Connaissance de l'organisation de la fonction publique - Connaissance du fonctionnement de l'université - Connaissance de la gestion des ressources humaines et du suivi des personnels BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs - Connaissance des différentes procédures RH. Savoir-faire : - Maîtriser des outils informatiques, et logiciels associés, notamment RH (SIHAM, ARES, Pack office) - Accompagner son interlocuteur dans le traitement de sa demande - Maitriser les techniques de gestion administrative - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Prioriser les urgences et missions associées au poste Savoir-être : - Rigueur / fiabilité - Réactivité - Sens de l'organisation - Capacité d'écoute - Autonomie - Sens de la confidentialité Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1947,00 Euros à 1949,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
Université Aix-Marseille
L'entreprise Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-ac...
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