Responsable du service de gestion des personnels BIATSS ((H/F)) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 0167272
Responsable du service de gestion des personnels BIATSS ((H/F))
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Description du poste : - Piloter l'activité du service et encadrer l'équipe de 16 personnes - Mettre en œuvre la politique de l'établissement dans le domaine de la gestion des ressources humaines - Mettre en œuvre l'ensemble des processus de carrière et de rémunération relatifs aux personnels titulaires, contractuels et vacataires - Veiller à développer une gestion de proximité intégrant une véritable volonté de conseil et d'accompagnement des composantes, des services et des personnels - Promouvoir la dématérialisation des process au bénéfice des collaborateurs - Veiller à la fiabilisation des activités du service sur tous les plans (juridique, processus .) - Apporter une expertise statutaire à la gouvernance et à direction Activités principales de l'agent : - Organiser et manager le service en menant un management responsabilisant et en apportant une dynamique collective - Piloter le suivi des postes et organiser l'instruction des demandes d'autorisation de recrutement - Accompagner l'équipe afin de garantir une homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures - Assurer la qualité et la fiabilité des processus de gestion et de rémunération en coordination avec les responsables de bureau - Gérer des processus de contrôle et de validité des données en lien avec le coordinateur paie du service qualité et pilotage RH - Contrôler les documents émanant du service (signature et/ou visa des parapheurs du service) - Piloter les opérations de gestion collective et transversales (avancement, promotion, mutation inter/intra académique, temps partiels, revalorisation des CDI, NBI) - Piloter la campagne d'emploi annuelle en lien avec le responsable de bureau de gestion des personnels BIATSS titulaires et le bureau du recrutement et des concours - Veiller aux évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et s'assurer de leur mise en œuvre : diffusion d'une veille juridique à son équipe en expliquant et en faisant appliquer les nouvelles dispositions réglementaires, notamment en rédigeant des fiches techniques, en élaborant des procédures et en contrôlant l'application - Participer à la gestion des dossiers sensibles et complexes (situations particulières, prévention et suivi des contentieux), en lien avec le juriste RH - Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et participer au fonctionnement des commissions (Commission Paritaire d'Etablissement et Commission Consultative Paritaire des Agents non titulaires) - Participer à l'action de la DRH et s'assurer de la bonne PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : - Encadrer, animer et mobiliser une équipe - Savoir travailler dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rédiger des notes et des documents de service - Etre force de proposition Connaissances : - Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique - Connaître la gestion des ressources humaines - Maîtrise les règles et processus de paye des agents publics, de la nomenclature des pièces justificatives - Connaitre l'université et ses circuits de décision - Maitriser la lecture réglementaire et savoir la mettre en œuvre - Connaissance de SIHAM Savoir être : - Sens de l'organisation ; - Savoir faire preuve de qualités relationnelles et de communication adaptables en fonction des différents interlocuteurs - Sens de la confidentialité ; - Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale - Faire preuve de pédagogie Poste à pouvoir dès le 02/09/2024 Le poste est : - ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation - ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable Rémunération mensuelle brute: Si titulaire : selon statut + régime indemnitaire Si contractuel : 2471 € (1eréchelon de la grille en fonction de la catégorie) + négociable selon expérience + prime annuelle En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accè
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
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L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
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