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ASSISTANT D'ADMINISTRATION (H/F) 01 - Ain
Offre n° 0174883
ASSISTANT D'ADMINISTRATION (H/F)
01 - Ain
Publié le 08 juillet 2024
Référence CSP: DEF_30-00040475 Situé sur le camp militaire de la Valbonne (département de l'Ain), le centre de formation opérationnelle santé (CeFOS), subordonné à l'école du Val de Grâce (service de santé des armées), assure sa mission de formation selon 2 pôles principaux, les formations de parcours professionnel et les formations de préparation opérationnelle. Les bénéficiaires sont le personnel du SSA et le personnel spécialité santé des armées, directions et services du MINARM. La division soutien achats-finance (DSAF) a pour mission la gestion des moyens logistiques et administratifs du CEFOS. Subordonnée à la DSAF, la cellule gestion des moyens administratifs a pour mission de traiter les demandes d'achats, d'établir les ordres de missions et de traiter les indemnités de formation. Le responsable de la cellule gestion des moyens administratifs sera autonome dans les missions à effectuer et rendra des comptes directement au chef de la DSAF. Assurer l'administration de proximité : Traitement des achats + détenteur carte achat, Gestion administrative de FD@Ligne Assurer la diffusion des informations administratives courantes Mise à jour des documents administratifs individuels détenus Assurer le traitement des dossiers indemnitaires liés aux formations assurées par les intervenants extérieurs Effectuer le suivi des activités Veille règlementaire en terme d'achat, de frais de déplacements et d'indemnités de formation, assurer l'archivage courant, S'assurer de la réalisation des prestations de soutien général par les opérateurs de soutien (EVDG-GSBdD) Assurer l'accueil des administrés et interlocuteurs ou correspondants téléphoniques Orienter les interlocuteurs ou les correspondants téléphoniques en fonction de leur demande et de leur besoin
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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