responsable adjoint pôle administratif, financier tiers payant H/F - EC21334 Sous l’autorité du responsable du pôle, l’agent encadre le personnel administratif du centre, et participe à la modernisation de la fonction accueil. Il organise et assure le fonctionnement quotidien opérationnel de la direction. Il veille à la mise en œuvre efficace des projets administratifs, au respect des protocoles et procédures de travail, ainsi qu’à la fluidité de la circulation de l’information. Activités principales : Gestion du personnel d’accueil du Centre Municipal de Santé (7 agents) : - Organiser et actualiser les plannings, suivre les absences et les demandes de formation - Encadrer les équipes : participer à l’animation des réunions, et au recrutement des secrétaires - Assurer le suivi administratif des conventions de ... ganiser les formations du personnel du pôle administratif Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié : - Suivre le bon fonctionnement du centre, de la salle de prévention et des locaux : entretien, travaux, affichage - Gérer les interventions techniques et de sécurité en lien avec les autres services municipaux et prestataires - Centraliser les demandes de matériel et fournitures pour tous les pôles, en lien avec la gestionnaire comptable - Participer aux réunions de direction Garantir, avec le responsable de pôle, la qualité de l’accueil et la fluidité du parcours patient, et participer ponctuellement à l’accueil en cas de besoin de service. A savoir sur le poste : - Amplitude d’ouverture du centre municipal de santé : du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi de 7h30 à 12h00. Horaires de travail définies par roulement - Fonction de régisseur suppléant