Date d'embauche: A pourvoir dès que possible Temps partiel 0.5 ETP (après-midi) Être Secrétaire médical à Partage et Vie, c’est : Gestion administrative et organisation Traiter les rendez-vous médicaux et organiser leur logistique. Assurer la gestion des mouvements des résidents (départs / retours). Traiter le courrier, ranger et classer les dossiers. Scanner et mettre les comptes rendus médicaux sur Netsoins. Assurer la gestion des prises en charge (carte Vitale, mutuelle…). Gestion du dossier de soin Mettre à jour les plans de soins. Assister les médecins dans la prescription via le logiciel de soin. Mettre à jour les projets d’accompagnement et les DMP. Assurer l’identitovigilance et la récupération des comptes rendus. Assurer le lien MSSanté. Coordination et support aux équipes Collaborer avec le cadre de santé et les équipes soignantes. Participer à la gestion des absences inopinées (sourcing, Octime, supports d’accueil). Participer à la rédaction de comptes rendus et à la traçabilité des présences. Preadmissions et suivi des résidents Organiser les visites de préadmission. Récupérer les dossiers médicaux antérieurs. Préparer l’entrée du futur résident et les évaluations gériatriques. Activités complémentaires Gérer les stocks de matériel médical. Participer à la facturation des professionnels libéraux. Nos points forts : Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ; Un établissement participant à une démarche Montessori ; Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ; Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ; Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie. MAIS PAS QUE ! Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée… Une mutuelle familiale ; CSE : chèques cadeaux, chèques vacances… Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou d’assistant(e) administratif ; Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique; Rigoureux, organisé, volontaire, vous saurez gérer les urgences et priorités et être force de propositions ; Une connaissance du logiciel Netsoins est un plus. **ALORS REJOIGNEZ NOS ÉQUIPES !**