Activité Secrétariat * Gestion du courrier et des mails : réception, transmission, traitement, classement * Rédaction et suivi des courriers, notes et comptes rendus * Rédaction, suivi et classement des dossiers administratifs * Mise en application des modalités de fonctionnement * Contact avec les partenaires institutionnels et les fournisseurs * Gestion des achats de fournitures de bureau * Gestion des déplacements Activité Comptabilité * Création et/ou mise à jour régulière des différents tableurs de suivi * Création, envoi, suivi et classement des factures et des appels de cotisation * Réception, vérification, traitement et règlement des factures fournisseurs En lien avec le Cabinet comptable : * Saisie des factures, et intégration des écritures bancaires sur le logiciel comptable CEGID. Formation possible. * Classement et transmission des pièces comptables selon les demandes Activité Formation - En lien avec le responsable Qualité * Planification des sessions de formation et des dates de réunions * Gestion des inscriptions, des convocations, de la facturation, des feuilles de présence, des attestations de participation, des relances. * Suivi et classement des conventions * Organisation de la logistique des formations : accueil, organisation des sessions, réservation de salles en relation avec le service Qualité * Signalement des aléas liés aux actions de formation * Accueil des participants de la formation Profil du (de la) candidat(e) : * Formation bac +2/3 avec une première expérience similaire * Capacité de travail en autonomie et en équipe * Capacité d'analyse, de synthèse et de transmission des informations * Capacité d'organisation et de gestion des priorités * Classement des documents * Capacité d'adaptation * Discrétion, confidentialité * Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et d'internet * Connaissance de logiciels de comptabilité : CEGID souhaité (formation possible avec le cabinet comptable) * La connaissance des logiciels DIGIFORMA et Docusign serait un plus * Maîtrise de la langue française écrite et orale Type d'emploi : CDI Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel