Référence CSP: MINT_BA092ACB-95108 Groupe RIFSEEP : 2 Généralités :Le/la titulaire du poste est affecté/e en tant que chargé de coordination administrative au sein d'un bureau en charge de la coordination, du suivi et de la synthèse du service de l'administration générale. Ce service assure l'ensemble des missions support de la Direction Générale (ressources humaines, formations, achats, finances, logistique, immobilier,...). Les missions du bureau consistent à assister le chef de service dans le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers transversaux en assurant la coordination, interne et externe, avec ses principaux partenaires. Activités principales :Rédiger des notes, des éléments de langages et des synthèses sur les thématiques traitées; Traiter les demandes émanant des autorités et assurer la consolidation et la synthèse des contributions reçues dans le respect des délais impartis; Assurer la constitution des dossiers préparatoires aux réunions et événements auxquels participent les autorités du service; Contribuer à la communication interne du service en étant force de propositions dans la construction des supports; Contribuer, en polyvalence avec les autres entités du bureau, à l'organisation d'événements; Effectuer toute autre mission confiée par la hiérarchie. Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.