Assistant de Direction des Systèmes d'Information - Dsi H/F 92 - RUEIL MALMAISON
Offre n° 0215835
Assistant de Direction des Systèmes d'Information - Dsi H/F
92 - RUEIL MALMAISON - Localiser avec Mappy
Publié le 09 juillet 2024
POSTE : Assistant de Direction des Systèmes d'Information - Dsi H/F DESCRIPTION : Vous avez développé des compétences en assistanat que vous souhaitez valoriser et/ou vous avez une appétence particulière pour l'environnement DSI, alors rejoignez-nous ! Nous recherchons justement notre Assistant DSI (f/h), en CDI. Intégré au sein du secrétariat général, vous serez rattaché à la Direction des Systèmes d'Information, autrement appelé au sein d'Ingérop la Direction des Services Numériques (DSN), regroupant près de 40 collaborateurs. Démarrage : dès que possible. Localisation : Rueil-Malmaison. Vous serez rattaché hiérarchiquement au Directeur des Services Numériques. En tant qu'assistant, vous aurez quotidiennement de multiples synergies avec les deux chargées de mission formation et gestion intra DSN et vous travaillerez en collaboration avec les chefs de services et les membres de la DSN. Vos missions principales seront les suivantes : Assistance (49%) : - Assistance au management - Planification des réunions récurrentes du département sur l'année - Assistance aux réunions des chefs de service : établissement et diffusion de l'OJ et du CR, préparation des supports de présentations - Rédaction des CR relatifs à certains comités - Réception/envoi courrier - Organisation - Gestion des déplacements : ordres de mission, voyages - Organisation et logistique des RV complexes / ateliers / journées de travail / séminaires - Organisation et suivi des RV simples - Exploitation données - Réponse à l'enquête INSEE annuelle sur les TIC - Mise en forme/traduction de documents, envoi/suivi des appels d'offres fournisseurs - Participation à la bonne organisation des données/dossiers du département Assistance équipe SMI (1%) : - Secrétariat : - Suivi des comptes voyageurs sur la plateforme de l'agence de voyages - Organisation de quelques ateliers ou journées de travail - Mise en forme de documents - Gestion des envois Suivi administratif commandes (50%) : - Suivi des commandes Groupe - Suivi des commandes fournisseurs : réception des devis, acceptation des devis ou formalisation de bons de commande, enregistrement dans fichier suivi budget, - Demandes d'achats numériques des unités et filiales du groupe : enregistrement dans le registre et suivi mensuel - Commande de fournitures de bureau / EPI - Suivi des demandes d'équipement numérique des utilisateurs du groupe - Commandes : rapprochement des commandes des utilisateurs depuis le catalogue groupe avec la commande du fournisseur - Livraison : vérification du bon de livraison du fournisseur, information aux destinataires des commandes, clôture de la commande - Attachement des documents reçus à la plateforme de traitement des commandes. PROFIL : De formation Bac +2/3 en assistanat de direction ou formation équivalente, vous disposez d'au minimum 3-5 ans d'expérience en assistanat incluant un volet de gestion des agendas, des déplacements, des réunions et des événements, ainsi que si possible la gestion de commandes. Vous avez un excellent niveau d'expression orale et écrite en français et si possible d'un bon niveau d'anglais. L'allemand serait un vrai plus afin de communiquer avec nos homologues de la filiale allemande. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Outlook, Word, PowerPoint et Excel. La pratique régulière de Teams et du Cloud (SharePoint) sera appréciée. Vous avez de l'appétence pour l'environnement DSI, vous êtes curieux avec l'envie d'apprendre. Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, discrétion, empathie, polyvalence, respect de la confidentialité, assertivité, autonomie, rigueur, votre sens de l'anticipation, l'organisation, maîtrise du stress, du temps et des priorités et votre aisance relationnelle, sens de l'accompagnement, organisation, autonomie et réactivité, capacité d'adaptation. Vous communiquez avec aisance et avec un esprit ouvert et collaboratif. Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain ! Votre package : - Votre rémunération fixe mensuelle - Une charte télétravail - L'acquisition de jours de RTT - Un Compte Epargne Temps (CET) - Le droit à des CESU - L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation - L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité - Une politique de formation individ
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
Ingérop
Groupe d'ingénierie et de conseil français, nous cherchons à bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Comment ? En nous appuyant sur l'expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville. Fort d'une présence internationale (plu...
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