Description du poste : Secrétariat - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier arrivée - départ - Contribution à la gestion des salariés - Suivi des documents et affichages réglementaires Commercial En liaison avec la direction de RATP Sécurité Expertises, - Edition des devis - Elaboration des demandes de financement - Edition des factures Spécifique à la formation professionnelle En liaison avec les formateurs, - Inscriptions des candidats en formation et suivi des stagiaires avant, pendant et après la formation - Accompagnement logistique des candidats dans la réalisation du test et entretien d'entrée en formation - Déclaration d'ouverture des sessions de formation - Organisation administrative et logistique des sessions de formation et des examens - Réservation des salles et équipements (informations collectives, formations, examens) - Convocations des jurys d'examen Suivi du volet administratif des certifications (ADEF, Qualiopi, SST, SSIAP) Description du profil : Savoir :***Idéalement, connaitre le fonctionnement d'un organisme de formation***Idéalement, disposer de connaissance des règlementations relatives a¿ la formation professionnelle Savoir-faire :***Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)***Qualité¿ rédactionnelle et d'expression orale Savoir être :***Rigueur et sens de l'organisation***Polyvalence et réactivité¿***Capacite¿ a¿ travailler en autonomie***Discrétion professionnelle***Aptitude au travail en équipe Niveau de formation***BAC + 2 souhaite¿***Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle