Véritable lien entre les clients / les fournisseurs/ les gestionnaires et les comptables, vous aurez à effectuer principalement les missions suivantes :  - Accueil physique et téléphonique de la clientèle  - Rédaction des convocations aux Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux, préparation de l'ordre du jour, centralisation des demandes d'inscription des copropriétaires et devis, rédaction du mandat et de la fiche d'information, rédaction notes..  - Rédaction et envoi des procès-verbaux de Conseil Syndicaux et d'Assemblées Générales  - Suivi et exécution administrative des décisions prises en AG  - Rédaction des états datés lors des ventes  - Assure la relation quotidienne avec les clients en donnant une image positive et professionnelle de la société, satisfaction du client en apportant des réponses rapides aux mails et appels téléphoniques  - Prend en charge et traite les interventions techniques courantes et veille à son suivi en effectuant les relances nécessaires  -Lance des demandes de devis et en assure le suivi en effectuant les relances nécessaires  - Participe à la gestion des contentieux en lien avec le service comptable et les gestionnaires  -Assure le suivi administratif des dossiers sinistres avec l'assurance de la copropriété : Déclaration, suivi des dossiers et des indemnités reçues et à recevoir  - Assiste le responsable d'activité dans l'activité administrative du service, création de process, notes internes générales, arborescence commune.  - Contribue à travers son action transversale dans l'équipe à maintenir une cohésion d'ensemble Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou +3 (de préférence BTS Professions Immobilières ou Licence Professionnelle liée aux métiers de l'immobilier) et avez entre 2 et 5 ans d'expérience dans le domaine. Une formation dans le domaine administratif complétée par une expérience en Immobilier est également adaptée.  Compétences recherchées :  - Droits des biens et de la copropriété - Connaissances en droit du travail - Code civile (Mitoyenneté) - Informatique (utilisation des logiciels bureautique) - Connaissances en pathologie du bâtiment - Connaissances comptables - Capacités organisationnelles - Aisance relationne Une connaissance du milieu HLM serait un plus Vous vous distinguez par un savoir-faire relationnel et une capacité d'autonomie. Votre esprit d'analyse, ainsi que l'organisation et la rigueur sont les qualités nécessaires à la réussite de vos missions. - Des titres restaurant pris en charge à 60% par l'employeur - Une prime d'intéressement avec possibilité d'abondement - Une prime vacances - Une prime d'ancienneté évolutive et déclenchée au bout de 3 ans de présence dans l'entreprise - Un Compte Epargne Temps (CET) - Une prise en charge à 100% de l'abonnement transport souscrit pour venir travailler - 11,5 jours de RTT par an - Un CSE très dynamique qui propose de nombreux avantages et activités - Une certification Great Place to Work obtenue en 2023, 2024 et 2025