POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Intégré au sein du Service Expérimentations vous accompagnez l'ensemble de l'équipe dans le secrétariat et la gestion administrative. Vos principales missions : Secrétariat du service : - Gestion des commandes du service (rédaction, saisie, réaliser le suivi et assurer la conformité) - Relecture et mise en forme de documents techniques, puis en assurer la diffusion interne et/ou externe - Prise en charge du classement et de l'archivage des documents du service - En support de la chargée de planification, réaliser la saisie des essais / activités sur l'outil de planification Aspects sécurité du service : - Mise à jour de la base de données des documents applicables au service - Gestion des stocks des EPI - Saisie et suivi des actions liées aux visites mensuelles de bâtiments Gestion des visiteurs : En lien avec l'organisateur, prise en charge des aspects logistiques concernant la réception de visiteurs (demande d'accès, réservation et préparation de salles, traiteur, ) Les atouts de ce poste : - Interaction multiples (interne et externe) - Polyvalence des tâches confiées PROFIL : Vous justifiez d'à minima 3 ans d'expérience en assistanat administratif. La maîtrise du pack office est nécessaire pour être à l'aise sur ce poste, notamment les formules de base sur Excel ainsi que la mise en forme de document. Vous disposez d'une bonne aisance rédactionnelle. Organisé, rigoureux et méthodique, vous êtes autonome dans votre travail et faites preuve d'une attitude proactive permettant de faciliter le bon fonctionnement du service.