RESPONSABILITÉS : MISSIONS ET ACTIVITES : · Mission principale : gestion du secrétariat du chef de service · Accueil physique et téléphonique des patients · Régie : enregistrement, encaissement et saisie des codes de facturation · Gestion des rendez vous · Frappe des comptes rendus de consultation, d'histologie, de divers documents · Expédition des lames · Numérisation des résultats et courriers des médecins adresseurs · Préparation, rangement et archivage des dossiers · Programmation et organisation des réunion, séminaires · Prise de note au cours des réunions · Accueil des internes et externes, gestion de l'accès à trajectoire et affectation des comptes génériques · Gestion de chronogestor · Gestion de la comptabilité de l'association de dermatologie · Gestion de la réservation de l'amphithéâtre · Recensement cancérologie PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES ET COMPETENCES REQUISES : · Maitrise de l'outil informatique, des logiciels métiers (Pack office, Dx Care, Pastel, CDR, DX planning, LIFEN, DIAMIC, Serveur de résultats, V3-V4-V5, Diag inter) · Maitrise de la langue française et du vocabulaire médical · Capacité d'adaptation aux évolutions des outils et des organisations · Capacité à travailler en autonomie et en collaboration avec le médecin · Polyvalence au sein du service de Dermatologie · Respect du secret professionnel et disponibilité RELATIONS FONCTIONNELLES : · Internes : Médecins du service, secrétaires médicales du service, professionnels des services supports (Centre Archives, DSIN, Admission) · Externes : médecins libéraux, délégués médicaux MODELE JOURNALIER : · 7h30 par jour du lundi au vendredi avec une pause méridienne de 30mn minimum