Missions du poste : Gestion Comptable - Recueil et traitement des factures d’achats et des notes de frais - Transmission des éléments comptables - Contrôle et remise en banque des chèques et espèces - Suivi des flux bancaires - Clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la Commissaire aux comptes - Préparation des éléments financiers pour le CA de validation des comptes et l’AG Gestion budgétaire - Conception et complétion des outils de pilotage budgétaire Plan de trésorerie Subventions, conventions et prestations Fonctionnement des pôles (Seuil de rentabilité…) - Suivi analytique des actions - Suivi mensuel des comptes de résultat RH - Gestion des paie : Mise à jour des relevés d’heures salariés, vérification de leur complétion/ Suivi des congés, absences, récupérations et arrêts de travail/ Traitement et règlement des notes de frais/ Calcul, commande et chargement des titres restaurant mensuels/ Saisie et transmission des variables au gestionnaire de paie/ Vérification,et transmission des bulletins de salaire - Gestion des dossiers administratifs des salarié·es : Rédaction des contrats de travail et avenants, enregistrement des DPAE, vérification et transmission des documents de fin de contrat, mise à jour du registre du personnel, de l’organigramme et du livret d’accueil pour les nouveaux salariés - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail, des affiliations à la mutuelle et aux organismes de prévoyance - Gestion de la formation professionnelle (lien avec l’OPCO/ Lien avec les organismes de formation/ suivi du plan de développement des compétences …) - Mise en place du CSE et préparation des réunions mensuelles - Organisation des campagnes d’entretiens (annuels et de parcours) - Contribuer au recrutement (salariés et stagiaires) en lien avec les coordinatrices Gestion du parc informatique - Gestion du parc informatique (en lien avec sous-traitant), téléphonique, et des clés - Gestion des comptes utilisateurs Microsoft pour les salariés Suivi et veille réglementaire et législative - S’assurer de la bonne conformité du centre avec les obligations règlementaires et légales : En tant qu’organisme de formation (lien avec le Synofdes, veille sur l’évolution législative, et les évolutions de la convention collective) En tant qu’association (déclarations en préfecture, évolutions législatives, obligations comptables…) A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.