POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Forte d'une expérience depuis plusieurs années dans le recrutement & l'intérim, Access Work est présent en France et à l'international, Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière. Que ce soit pour nos clients ou pour nos candidats, La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments les plus importants pour pérenniser une relation de confiance. Nous avons développé au cours des années une véritable passion à accompagner nos clients et nos candidats dans leur projet et une expertise incomparable dans les secteurs d'activités suivants : Bâtiment / Industrie / Transport et logistique / Métiers de la télécommunication / Digital et IT / Tertiaire. Notre pôle Industrie, recherche pour l'un de ses clients un/une Assistant(e) Administratif(ve) - Le pilier des projets d'ingénierie Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous aimez quand les dossiers sont clairs, les plannings respectés, et les équipes bien épaulées ? Chez notre client, on conçoit, on développe, on installe mais rien ne fonctionnerait sans vous. Votre mission : orchestrer l'administratif des projets techniques En lien étroit avec les chefs de projets, ingénieurs, techniciens et services supports, vous assurez la fluidité de la gestion administrative dans un environnement stimulant, parfois exigeant, mais toujours enrichissant. Vos missions clés : - Suivi administratif des projets (de l'offre à la clôture) - Préparation et mise en forme des dossiers techniques, rapports, DOE - Gestion documentaire : plans, contrats, appels d'offres, certifications - Suivi des commandes, livraisons, factures en lien avec les achats et la compta - Interface entre les équipes internes, les clients, les sous-traitants et les fournisseurs - Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des plannings et des déplacements Pourquoi rejoindre notre client ? Une entreprise reconnue pour son savoir-faire technique Des projets concrets, utiles, souvent innovants Une équipe soudée où votre rôle est vraiment valorisé Des journées qui passent vite (mais dans une bonne ambiance !) Tickets resto, télétravail ponctuel, primes projets et bonnes surprises Au sein d'ACCESS WORK : AIDE VIA UNE PLATEFORME POUR : - Un logement à louer lors de vos missions - Financement de projet - Service d'accompagnement social - Complémentaire santé (mutuelle) - Location de voiture lors de vos missions - Garde d'enfant LES PETITS + : - Prime parrainage - Cadeaux - Accompagnement administratif - Application pour signer vos contrats / demander vos acomptes / visualiser vos fiches de paies - Demander vos documents : Attestation employeur / Certificat de travail / Solde de tout compte / Attestation de salaire CPAM PROFIL : Votre profil : organisé(e), impliqué(e), et à l'aise dans le technique - Bac +2 (type BTS Assistante de gestion, Assistant manager, etc.) - Vous avez déjà travaillé dans un environnement technique, industriel ou en bureau d'études - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), et si vous connaissez SAP, Sage ou un logiciel de GED, c'est un plus - Vous maîtrisez l'anglais et/ou allemand de niveau C1 - Vous savez jongler avec plusieurs priorités, garder la tête froide, et toujours trouver une solution - Le travail en équipe est votre moteur, la rigueur votre carburant, et l'autonomie votre CAP LE POSTE PEUT-ETRE A 80% OU 100%