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Secrétaire médical - Neurologie F/H (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 0271649
Secrétaire médical - Neurologie F/H (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2024
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. - Accueil physique et téléphonique des patients et familles - Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et des courriers USINV-UNV & HDS (mise en forme, corrections, impression et envois) - Vérification et prise de rendez-vous des sorties d'hospitalisation - Gestion des dossiers médicaux papiers et passage du numérique USINV-UNV & HDS (Rangement des dossiers d'hospitalisation et numérotation pour archivage) - Tri et rangement des courriers/examens complémentaires pour médecins - Scannage sur ORBIS de divers documents pour mise à jour du dossier patient - Codage des examens de biopsies Gestion des dossiers des affaires juridiques pour les plaintes - Gestion des externes (dossiers accueil et récupération des notations) - Organisation de la journée des AVC - Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux par les patients - Gérer les demandes urgentes pendant les congés du secrétariat de l'USINV ainsi que de l'équipe des secrétaires médicales Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Connaissances particulières : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Qualités professionnelles requises : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion - Aime le contact avec le public
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
PARIS SACLAY - BICETRE
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