Rattaché(e) directement à la Direction Générale, et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :<br /> - Support opérationnel à la Direction : Vous gérez les agendas, les flux d'appels et d'emails, ainsi que l'organisation complète des déplacements (transports, hébergements).<br /> - Suivi du Comité de Direction (CODIR) : Vous participez aux réunions, rédigez les comptes-rendus avec précision et assurez le suivi des décisions prises.<br /> - Gestion administrative et pilotage : Vous prenez en charge le courrier (réception, rédaction, affranchissement), l'archivage documentaire, ainsi que la tenue rigoureuse des notes de frais et des tableaux de bord sur Excel.<br /> - Dossiers transverses : Vous assurez l'interface avec les cabinets d'avocats sur les dossiers juridiques et gérez les contrats d'assurance (locaux et flotte automobile).<br /> - Événementiel et accueil : Vous organisez les séminaires et événements internes, et accueillez certains visiteurs.<br /> - Expérience : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire.<br /> - Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, vous faites preuve d'une véritable aisance rédactionnelle.<br /> - Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre grande rigueur et votre sens des responsabilités. La discrétion absolue est une condition sine qua non pour ce rôle.<br /> - Expertise métier : Vous possédez idéalement des connaissances pratiques / opérationnelles dans le domaine juridique et/ou dans celui des assurances, c'est un plus.<br /> - La maîtrise de l'anglais est un plus.<br />