Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale (H/F) 44 - CLISSON
Offre n° 0277289
Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale (H/F)
44 - CLISSON - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2024
Vous assurez des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du territoire. En matière d'accueil : - Accueil physique et téléphonique de la délégation territoriale - Réception, tri et enregistrement du courrier En matière de secrétariat : - Accueil, réception des appels téléphoniques - Traitement des courriers « départ - arrivée » du service - Gestion de l'agenda et du courrier - Dactylographie de rapports, courriers, notes, classement En matière de comptabilité : - Gérer et vérifier les engagements, préparer les mandatements - Vérifier les pièces justificatives des paiements - Engager et liquider dans le logiciel comptable - Permettre l'établissement et les mises à jour des tableaux de bord comptables En matière de gestion de dossiers : - Gérer les dossiers confiés selon les procédures en place - Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers - Veiller au classement et à l'archivage des dossiers - Organisation, discrétion et rigueur - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers - Capacités d'adaptation - Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Le Département de Loire-Atlantique
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