POSTE : Assistant·e de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Nous créons un poste de : ASSISTANT·E DE COPROPRIÉTÉS (H/F) CDI - Temps plein - Saint-Nazaire Votre mission : Être le relais indispensable entre les gestionnaires, les copropriétaires et les prestataires Sous la responsabilité directe de Bénédicte, Responsable de syndic, vous accompagnez un ou plusieurs gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions principales : Assistance administrative : - Rédaction et envoi des convocations aux assemblées générales et aux conseils syndicaux. Gestion des convocations et procès-verbaux - Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels téléphoniques. - Classement, numérisation et archivage des documents. - Mise à jour régulière des fichiers copropriétaires et fournisseurs. Relation avec les copropriétaires et les fournisseurs : - Réponse aux demandes courantes des copropriétaires (par téléphone, courrier ou mail). - Suivi des petites interventions techniques : demandes de devis, suivi des entreprises, relances. - Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, devis, sinistres). Soutien à la gestion technique et financière : - Suivi administratif des devis, bons de commande, factures et relances fournisseurs. - Préparation des éléments pour les budgets prévisionnels. - Participation au suivi des dossiers sinistres (envoi de documents, suivi des relances auprès des compagnies). - Appui à la préparation des appels de fonds et aux relances d'impayés (en lien avec la comptabilité). PROFIL : Vous êtes notre candidat·e idéal·e si vous avez : - Une formation de niveau Bac à Bac +2 : BTS Professions Immobilières, Assistant·e de Gestion, Assistant·e Manager, ou équivalent. - Une première expérience réussie d'au moins 3 ans en syndic de copropriété ou dans un environnement administratif exigeant (immobilier, gestion, BTP). - Une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook. - La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (type Powimo) est un plus. Et côté savoir-être ? - Sens du service et du relationnel. - Bonne expression écrite et orale. - Organisation, rigueur, gestion des priorités. - Polyvalence, réactivité et esprit d'initiative. Ce que nous vous offrons : - Un CDI à temps plein, basé à Saint-Nazaire. - Une rémunération selon profil et expérience. - Une équipe dynamique et bienveillante, où l'entraide et la coopération sont des valeurs fortes. Et aussi : - 14 RTT + 26 jours de congés. - Titres-restaurant dématérialisés (valeur faciale 12,25 €, pris en charge à 50 %). - Mutuelle et prévoyance de qualité. - Forfait mobilité durable. - Possibilité de télétravail ponctuel, selon la charte interne et l'organisation du service. Si votre profil correspond à notre cahier des charges pour ce poste, nous prendrons contact pour un premier entretien de pré-qualification. Si ce dernier est positif, vous serez recontacté pour un premier entretien avec la Responsable des cabinets de syndic du Groupe. En cas d'issue favorable, il restera 1 entretien pour valider votre candidature avec notre Directeur Général. Intéressé ? Postulez ! Envoyez votre CV et lettre de motivation directement sur notre site carrière : [Lien vers votre site carrière]