Au cœur des opérations de Myrmidon, vous assurez la fluidité administrative des projets et le bon suivi des dossiers du quotidien. Votre rôle est essentiel : vous coordonnez les documents, commandes et informations nécessaires à la bonne marche des chantiers et des achats. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes pour garantir que chaque étape se déroule sans accroc. Vous évoluez dans un environnement structuré où la rigueur et la réactivité font la différence. Vous utilisez les outils bureautiques et la plateforme PIXID pour suivre les flux administratifs et assurer la conformité des échanges. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Gérer et suivre les commandes d'achats internes et externes - Assurer le suivi des acheminements et la réception des livraisons - Saisir et actualiser les données administratives dans PIXID - Préparer et imprimer les documents nécessaires aux chantiers - Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel et Word - Classer et archiver les dossiers administratifs en respectant les procédures - Appuyer ponctuellement les responsables sur la coordination documentaire Ce poste offre une vision complète du fonctionnement administratif d'une structure opérationnelle. Vous contribuez directement à la fiabilité et à la fluidité de l'activité, au service des équipes terrain et de la direction. Vous aimez que les choses soient claires, bien organisées et que les dossiers avancent. Vous savez prendre des initiatives et gérer les priorités sans perdre le fil. Nous recherchons une personne disponible rapidement, capable de s'adapter à un rythme soutenu et à des interlocuteurs variés. Les compétences attendues sont les suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel - Connaissance ou aisance sur la plateforme PIXID - Bonne capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément - Sens de l'autonomie et de la rigueur dans le suivi des dossiers - Envie d'apprendre et de progresser sur les aspects administratifs et organisationnels - Capacité à communiquer clairement avec les différents services Une expérience en gestion administrative ou en support aux achats serait un atout, mais la motivation et la fiabilité priment avant tout.