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Agent administratif polyvalent H/F 38 - LA MOTTE D AVEILLANS
Offre n° 0297784
Agent administratif polyvalent H/F
38 - LA MOTTE D AVEILLANS - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juillet 2024
MISSIONS : COURRIER : Tri et distribution du courrier (interne/externe) occasionnellement ADMINISTRATIF : rédaction des comptes rendus des réunions, des notes de service, etc . APPELS : Emission et réception, gestion des appels téléphoniques VISITEURS : gestion des visiteurs, accueil et renseignements donnés COMMANDES : Validation des commandes (avec accord) dans Gescica COMPTE ADMINISTRATIF : Elaboration des CA RHT et SSIAD. Budgets annuels. FACTURES ACHAT : Réception tous les lundis ou tous les vendredis des factures de soins infirmiers Saisie des soins infirmiers dans le logiciel Apoweb puis dans Gescica Lister les feuilles de soins avec le nom des infirmiers + montants uniquement pour les infirmiers Filieris. Faire les photocopies des feuilles de soin avant l'envoi des originaux au service comptabilité. FACTURES VENTES : Enregistrement des mouvements des résidents (entrées, sorties, hospitalisations) dans le registre des entrées/sorties Réception et envoi des chèques munis des factures au service comptabilité Vérification et contrôle des factures payées, suivi dans Gescica (lettrage). AIDE SOCIALE : Etablissement des fiches de contribution mensuelle, envoi au Département munies des factures d'hébergement. Contribuer à favoriser et maintenir une relation de qualité entre l'établissement et les familles et tuteurs des personnes accompagnées Favoriser et développer le lien avec les partenaires internes et externes. APOWEB : Enregistrement des mouvements entrées/sorties Renouvellement des prises en charge VISITE DES MEDECINS : Gestion des visites avec les différents médecins, transmissions médicales, prises de RDV spécialistes. Suivi des renouvellements des médicaments. Appels vers les IDE (Prise de sang, ECBU, modifications traitement) PLANNING : Assurer la gestion conjointe de l'organisation du travail du personnel (congés, remplacements, planification...) en faisant preuve de discernement et en proposant des actions correctives aux dysfonctionnements, Demandes d'élaboration des contrats de travail dans le respect des procédures applicables. SUBVENTION : élaboration d'un dossier pour une demande de subvention (CARSAT ou projet RHT). REMPLACEMENT DE MADAME TAOUFIK : Gestion des mails, appels, rendez-vous, des urgences, astreintes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25500,00 Euros à 25500,00 Euros
- 14 mois de salaire
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Entreprise
UCANSS
Dans le cadre du développement, le SSIAD FILIERIS de LA MOTTE D'AVEILLANS (Isère), aujourd'hui notre équipe est composée de 10 aides-soignantes et 1 Infirmière coordinatrice.
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