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ASSISTANT(E) DE DIRECTION AU SEIN DU SERVICE DU SBCM AGRICULTURE ET SOUVERAINETÉ ALIMENTAIRE H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 0305002
ASSISTANT(E) DE DIRECTION AU SEIN DU SERVICE DU SBCM AGRICULTURE ET SOUVERAINETÉ ALIMENTAIRE H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: MEF_2024-18345 Le ou l'assistante de direction devra effectuer les tâches suivantes : Faciliter le fonctionnement du service : assurer les commandes et le suivi des consommables (fournitures de bureau, consommables informatiques) et de communication (presse) ; assurer l'interface avec les services du MASA sur les aspects logistiques, mobiliers et informatiques ; gérer le budget de fonctionnement du SCBCM (enveloppes MASA et DRFiP) ; paramétrer les logiciels métiers du MASA pour le compte du SCBCM (Agricoll, Equitime, AGORHA..). Assister le CBCM et ses adjoints : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques des cadres du SCBCM ; gérer l'agenda du CBCM, DCB et DCM et prise de rendez-vous, réunions ; assurer un accueil professionnel des visiteurs ; organiser et coordonner les déplacements des cadres de la structure ; gestion des tableaux de bord, RH ; réaliser la synthèse du rapport du CBCM ou de travaux du service ; assurer le suivi des délégations de gestion et de signature du ministère ; réaliser des dossiers ponctuels et comptes rendus ; gérer les démarches pour les nouveaux arrivants (badge, informatique, téléphone, etc) ; mise à jour de l'organigramme, annuaires ; gestion des archives de la boîte mel générique du pôle opérateurs ; organiser le secrétariat de la structure ; assurer l''enregistrement et la répartition dans les services des courriers entrants et sortants En relation avec les secteurs, surveiller, structurer les répertoires informatiques du SCBCM : Gestion des archives physique et dématérialisées. Veiller au respect de la charte graphique pour les courriers.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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