Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, l'unité Environnement de travail - Immobilier (Secrétariat Général) recherche un(e) spécialiste fonctionnel(le) et/ou technique afin d'apporter un support technique complet aux équipes immobilières, travaux et maintenance, en maîtrisant les outils techniques (AutoCAD, logiciel de gestion immobilière), en contribuant à la passation et au suivi des marchés de travaux et de maintenance, et en participant aux démarches de suivi énergétique. Directement rattaché(e) au responsable d'unité, ses principales missions seront : Production et mise à jour de documents techniques : - Réaliser, modifier et mettre à jour des plans via AutoCAD. - Maintenir une base documentaire fiable : plans, métrés, notices techniques, DOE. - Mener ou assister aux relevés sur site. Gestion du logiciel immobilier : - Actualiser les données techniques : surfaces, équipements, interventions, contrats. - Suivre les indicateurs clés via l'outil immobilier. - Produire reportings et tableaux de bord pour les équipes internes. - Support à la passation des marchés - Participer à la rédaction ou mise à jour des pièces techniques : CCTP, DPGF, estimatifs. - Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres pour les marchés publics : RC, AE, analyse des offres. - Contribuer à la mise en concurrence des prestataires. Suivi des travaux : - Participer au pilotage des chantiers : visites, comptes-rendus, contrôle d'avancement. - Suivre les levées de réserves et la conformité aux pièces techniques. - Mettre à jour le suivi opérationnel : planning, budgets, avancement. - Suivi des contrats et prestations de maintenance multi-technique (CVC, CFO/CFA, SSI, plomberie...). Suivi énergétique : - Suivre les consommations énergétiques. - Analyser les tendances et produire des tableaux de bord énergétiques. - Participer aux actions d'optimisation énergétique. Support global aux équipes opérationnelles : - Fournir un soutien technique quotidien aux équipes immobilières, travaux et maintenance. - Participer aux projets, suivi et organisation des déménagements - Assurer une bonne circulation de l'information et la qualité des livrables techniques. - Participer à l'amélioration continue des processus internes Expériences / profil recherché : - Bac+2/Bac+3 Technique (BTS Bâtiment, Clim/Elec, Licence pro Immobilier...) - Expérience en immobilier, maintenance ou travaux (4 à 7 ans souhaités) - Connaissance des marchés publics appréciée Compétences techniques : - Maîtrise d'AutoCAD (2D indispensable) - Utilisation d'un logiciel de gestion immobilière ENVEA - Maitrise technique CVC, électricité, SSI - Compétences en marchés publics : rédaction, mise en concurrence, analyse des offres - Connaissances en suivi énergétique et tableaux de bord - Maîtrise avancée d'Excel (TCD, graphiques, formules avancées) Compétences comportementales : - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Bon relationnel et esprit d'équipe - Capacité d'analyse et esprit de synthèse - Adaptabilité et polyvalence technique - Sens du service et proactivité