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Assistant de gestion administrative Maison de village d'Argentière (H/F) 74 - CHAMONIX MONT BLANC
Offre n° 0306123
Assistant de gestion administrative Maison de village d'Argentière (H/F)
74 - CHAMONIX MONT BLANC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité de la Directrice adjointe des Services à la Populations, l'agent (H/F) aura pour missions principales, en binôme : Missions Etat Civil : - délivrance d'actes, remise cerfa cni/passeport, prise de rendez-vous en ligne - mariages, pacs, parrainage civil : instruction des dossiers, mise en place et rangement de la salle pour les cérémonies - saisie des courriers et arrêtés pour les autorisations concert, buvette, occupation du domaine public, vente au déballage - élections : traitement des demandes ; préparation, mise en place du bureau de vote n° 9 à chaque élection en lien avec les services techniques, le service des congrès et la cuisine centrale Missions Evénement : - suivi du budget - gestion des dossiers événements/animations (lien avec la Police Municipale, convention de location, bon de commande, facture ) - gestion de l'agenda des quatre salles communales, de l''église d'Argentière et des espaces extérieurs (place du village, parking de la Fis, boulodrome, parking et jardin de la maison de Village.) Missions administratives : - accueil physique et téléphonique - information des usagers sur l'urbanisme, le foncier.. - délivrance des cartes Viacham, carte d'Hôtes - régie de recettes des salles et mandataire cartes d'Hôtes et viacham Missions secondaires : - participation au comité de village - présence et organisation des cérémonies des 8 mai et 11 novembre (accueil, service, lien avec le service des congrès et la cuisine centrale pour livraison) Conditions de recrutement - cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable) - prime métier IFSE - Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux - Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances - Cycles de travail adaptés avec ARTT - Spécificités du poste - sujétions : - 1607h annuelles - cycle de travail : 36h/semaine du mardi au samedi selon ouverture de la Maison de Village - Taux d'accueil du public : supérieur à 50 % - Assistance aux célébrations des mariages - Préparation et participation à l'organisation des élections (samedi et dimanche) PROFIL RECHERCHÉ : - Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité - Maitrise de l'outil bureautique - Faire preuve de disponibilité - Capacités d'organisation et de planification - Faire preuve d'autonomie, de rigueur - Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe - Etre en capacité de se déplacer entre les sites de Chamonix et Argentière
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Mairie de Chamonix Mont-Blanc
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa Direction Des Services à la Population, au sein de la Maison de Village d'Argentière.
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