adjoint directrice, directeur secrétariat direction générale H/F - EC20771 La Ville d'Annemasse recherche un Adjoint à la directrice, directeur du Secrétariat de la Direction Générale (h/f) Au coeur de l'action des services, le secrétariat de la direction générale occupe une place stratégique au sein de la collectivité. Il contribue au bon fonctionnement des diverses instances et assure l'organisation et le suivi des assemblées, facilite et accompagne le travail administratif des services, contribue à la sécurisation des actes administratifs pris par la collectivité et assure l'assistance de direction des membres de la direction générale. Suite à la demande de retraite progressive, progressif de la directrice, directeur, nous recrutons un poste d'adjoint à la directrice, directeur à temps plein. Adjoint à la directrice, directeur du secrétariat de la direction générale, vous êtes plus spécifiquement en charge du conseil municipal et référent juridique pour la collectivité. A ce titre, - Vous êtes garant du bon fonctionnement des assemblées, - Vous préparez et organisez les séances du conseil municipal en assurant le respect du formalisme nécessaire en lien avec les services, - Vous donnez un avis sur toute question juridique à la demande de la direction générale. Vos fonctions seront les suivantes : Gestion du conseil municipal : - Organisation et suivi des séances du conseil municipal en lien avec une assistante, assistant du service, relecture et sécurisation des délibérations produites par les services et des documents annexes soumis au vote de l'assemblée délibérante, - Accompagnement des services au besoin pour la rédaction de leurs projets, - Rédaction des projets de délibérations relevant des affaires générales, - Élaboration de l'ordre du jour et constitution du pli du conseil, - Relecture du dossier de presse et du mémorandum du maire, - Participation aux séances du conseil municipal, - Validation des délibérations avant transmission au contrôle de légalité, - Suivi des dossiers du conseil et gestion des signatures, - Relecture et validation des procès-verbaux du conseil municipal, - Suivi des publications sur le site internet de la Ville. Suivi de l'assemblée en lien avec la Directrice, Directeur : - Gestion des représentations de la Ville d ... nstances, - Gestion des délégations, - Suivi des démissions et installation de nouveaux élus en cours de mandat. Suivi Finalité du poste Garantir le bon fonctionnement des assemblées et assurer le suivi juridique pour la collectivité.