POSTE : Réceptionniste H/F DESCRIPTION : La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe !Ce que l'on vous propose : - CDI 35H - Du lundi au vendredi : 07H - 15H30 - 13ème mois - RTT Ce que vous ferez concrètement : - Accueillir les visiteurs, clients et collaborateurs, en français et en anglais. - Maintenance des événements et des packs de bienvenue : mettre à jour et maintenir en permanence les packs d'événements et de bienvenue à partager avec les employés de Bloomberg. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en français et en anglais. Réservation de salles : coordonnez et gérez les réservations de salles pour les réunions et les événements dans la région EMEA. - Coordination des processus : veiller à ce que les processus et procédures organisationnels soient systématiquement suivis. - Couverture d'événements : offre un support flexible pour la couverture d'événements, qui peut nécessiter des ajustements des heures de début et de fin. - Coordonner et garantir que les processus et procédures organisationnels sont suivis. - Gestion des tickets : mettez à jour et gérez les tickets qui vous sont attribués pour la région EMEA, en gérant spécifiquement les tickets SMER et EVWZ. - Coordination logistique : gérer et superviser l'expédition des articles selon les demandes dans la région EMEA. - Rapports : créez et distribuez des rapports aux responsables du lieu de travail sur une base hebdomadaire, y compris des rapports sur les voyageurs et l'occupation pour l'ensemble du personnel du lieu de travail BLP. - Réception et gestion des invités : gérer la réception, en assurant un flux fluide des invités et en offrant un environnement accueillant PROFIL : Prêt(e) à faire partie de l'aventure ? Voici les talents et atouts que nous recherchons : - Esprit d'équipe doté de solides compétences interpersonnelles et de communication - Minimum 2 ans d'expérience en gestion de réception dans un environnement d'entreprise - Compétences supérieures en matière de service à la clientèle et de gestion des relations - Solides compétences en communication écrite et verbale - La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle - d'autres langues sont un avantage - Avoir d'excellentes compétences en communication verbale et écrite. - Posséder de fantastiques compétences organisationnelles avec la capacité de prioriser les tâches. - Faire preuve de passion pour offrir un excellent service à la clientèle. Dynamique, à l'écoute et avec un bon relationnel client.Langue : Bilingue Anglais -Français. Compétences : parler anglais, Pack Office