Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain ! Au sein du Pôle Finances et Ressources, la Direction des Moyens Généraux, direction opérationnelle au service des Directions et des autres services de la collectivité, est composée d'une centaine d'agents et est dotée d'un budget de fonctionnement d'environ 12 M€ et 2 M € en investissement.  Cette direction s'articule autour de 4 services :  -       Le Service Patrimoine, Achats et Comptabilité, qui a en charge : o   les achats et marchés de fournitures courantes et de prestations de service transversales ; o   la gestion du patrimoine immobilier de la collectivité ; o   la gestion budgétaire et comptable de la direction. -       Le Service Propreté et Hygiène des Locaux qui assure : o   l'entretien courant de l'ensemble des bâtiments départementaux ; o   les achats et marchés de nettoyage et de produits d'entretien et d'hygiène. -       Le Service Production et Logistique qui a en charge : o   des missions Logistique (conduite des élus et des personnalités, déménagements, appui à l'organisation des manifestations et réceptions, gestion du parc automobile...) o   la maintenance de divers bâtiments départementaux et de ses équipements o   la sécurité et le gardiennage o   la gestion de l'imprimerie -       Le Accueils - Relations Usagers qui a en charge : o      l'accueil physique du public sur les sites qui lui sont confiés ; o     l'accueil téléphonique du public en lien avec l'ensemble des services de la collectivité ; o       la distribution du courrier dans la couronne yonnaise et son affranchissement.   Sous l'autorité de la Directrice des Moyens Généraux, au sein de l'unité achats transversaux du service Patrimoine, Achats et Comptabilité, vous avez en charge les missions suivantes : - Assurer dans le cadre des marchés formalisés existants ou sur devis la passation et le suivi de diverses commandes (acquisition, location, ou maintenance), de fournitures, de matériels, de mobilier, de prestations de services ...dans le cadre du portefeuille d'achat de toute la direction. A ce titre, vous êtes chargé de : -  Recenser les besoins avec les services prescripteurs, évaluer et formaliser les demandes ; - Assurer les demandes de devis et analyser les propositions reçues (en l'absence de marchés existants) ; - Rédiger les lettres de commandes ; - Vérifier la conformité des livraisons et les factures ; - Préparer la liquidation des factures ; -Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs, ainsi que les éventuels litiges. - De formation supérieure (BTS assistant manager, DUT  Gestion des Entreprises et des Administrations...) ou expérience équivalente - Maîtrise des procédures d'achats - Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement financier et comptable et des procédures liées aux actes administratifs - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - La connaissance du logiciel ASTRE GF serait un atout -                Organisation et méthode -                Rigueur dans l'exécution du travail et le respect des échéances -                Sens des initiatives -                Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité -                Sens du contact -                Capacité à gérer les urgences, réactivité -                Discrétion -                Disponibilité 001001008