Référence CSP: 2024-1789871 Encadrement (oui ou non) : non Activités principales : L'objectif général du poste est de concourir au bon fonctionnement matériel de la DREETS. Sous l'autorité hiérarchique du chef de département et de son adjoint, le (la) titulaire du poste est chargé(e) des fonctions suivantes en qualité de titulaire, ces mêmes fonctions étant assurées par son(sa) suppléant(e) en cas d'absence. Cette liste de fonctions n'est pas exhaustive et peut être complétée de missions nouvelles. - Achats de proximité / internet (carte achat, Chorus-F via SERAFIN) : o base accords cadres / marchés publics (mobiliers, matériels,...) ou demande de devis à des d'enseignes diverses o demandes d'achats saisies sur SERAFIN pour saisie par les gestionnaires habilités sur Chorus-F o achats de proximité ou sur internet avec la carte achat o gestion des fournitures de bureaux / matériels divers - Logistique : o élaboration et mises à jour des plans de bureaux (Autocad) o mise à jour et pose des signalétiques de couloir, portes de bureaux o suivi des prestations de nettoyage, réalisation des contrôles contradictoires avec le titulaire du marché régional o commande et suivi de prestations exceptionnelles o gestion des encombrants - Travaux : o traitement des demandes d'intervention des agents (tickets GLPI, tickets Veolys pour le bailleur de la Tour) o commande, relance, suivi des demandes de travaux tous sites lyonnais o pilotage des prestataires intervenant sur site, relance, suivi (contrat de prestations DALKIA) o contrôle du service fait pour mise en paiement des factures - Gestion administrative : o traitement mensuel des dépenses par carte achat (GESICA) o élaboration, mise à jour des fiches de procédures relevant des domaines d'intervention o administrateur de l'application GIR : création et mise à jour des fiches profil (tout type de réservation) o correspondant de proximité du CRDA pour la gestion des archives o référent logistique pour le plan de mobilité employeur (PDME) - Sécurité des accès : o gestion des badges d'accès aux bâtiments lyonnais en relation avec le département RH et les responsables de sites o gestion des places visiteurs (site Tour) - Véhicules de services : o remise et suivi des ventes de véhicules aux domaines (application Hermès) - Traitement du courrier (postal, navette régionale) - en binôme