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- Détail de l'offre 0339317
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ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - MAIRIE DE BONDUES (H/F) 59 - Nord
Offre n° 0339317
ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - MAIRIE DE BONDUES (H/F)
59 - Nord
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: O059240/529000027 Placé sous l'autorité du Directeur de l'école municipale de musique, vous êtes chargé de l'assister dans la gestion administrative du service. Missions : - Accueil des usagers - Gestion administrative de l'école de musique : inscriptions, réinscriptions, examens, annuaires, listes de classes, dossiers d'évaluation, commandes, facturation... - Participation aux manifestations de l'école de musique (concerts, auditions...) Activités : - Réalisation de tâches administratives, traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement archivage de documents - Planification et suivi des activités du service - Suivi des paiements des usagers, Suivi de la facturation et des cotisations aux différents organismes : SACEM, FFEA... - Rédaction de courriers divers destinés aux parents, institutions... : lettres d'absence, d'information, convocations des jurys d'examens, invitations pour les concerts, autres... - Communication des différents évènements : informations diverses, remise des prix, concerts, programmes... - Organisation technique des examens : listes d'élèves, photocopies, saisie des résultats et affichage, préparation des diplômes - Photocopie de partitions de musique - Faire le lien avec les autres services : Finances, Communication, Ressources Humaines, Services Techniques, Services Généraux... - Récupérer le courrier en Mairie
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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