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SECRÉTAIRE - F/H - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG (H/F) 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 0339621
SECRÉTAIRE - F/H - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG (H/F)
67 - Rhin (Bas)
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: O067240/710001245 La Direction Espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d'entretien significatif (maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'½uvre), l'entretien courant et l'exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d'art, les arbres d'alignement... Au sein de la Direction des Espaces publics et naturels, le service Voies publiques assure la stratégie et la gestion patrimoniale de l'ensemble des voiries métropolitaines, la maintenance et l'exploitation du réseau métropolitain urbain et interurbain et ses dépendances, des équipements de la rue, des ouvrages d'art ainsi que de l'éclairage public et des illuminations spécifiques à la Ville de Strasbourg. Vous participez au bon fonctionnement du service en y assurant l'accueil physique et téléphonique et en effectuant les différents travaux de secrétariat. Vous apportez un premier niveau de réponses aux sollicitations ou orienter vers le/la bon·ne interlocuteur·trice. Vous appuyez, remplacez et suppléez l'assistante de direction du service des Voies Publiques. Activités principales : Rédiger, saisir et mettre en forme les différents écrits, documents ou courriers, dans le respect de la charte graphique et de la procédure (logiciel dédié Elise). Réceptionner, enregistrer les courriers dans l'application Elise et traiter le courrier entrant et sortant. Relever, analyser, orienter et transmettre les courriels de la boite aux lettres générique du service. Établir et assurer la diffusion des courriers d'information du service. Réceptionner, orienter et transmettre les communications téléphoniques, apporter un premier niveau de réponse si possible. Organiser et traiter l'archivage des documents. Organiser des réunions (réservation de salle, invitations) et les réservations de matériels (véhicules,...). Activités secondaires : Remplacer l'assistante de direction du service et participer au remplacement des assistantes de l'ensemble des services de la direction. Gérer les agendas. Enregistrer les demandes d'interventions sur GEDEMA. Participer à la déclaration des projets de délibération dans l'outil dédié.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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