POSTE : Assistant Gestion d'Affaire H/F DESCRIPTION : Au sein de la filiale Safety Shop, nous recherchons un(e) Assistant(e) au Chargé d'Affaire, dynamique et engagé(e) pour piloter notre prestation de maintenance des appareils de radioprotection sur le site de notre client, à Salives (21). Votre rôle sera central dans le fonctionnement quotidien de la prestation, la satisfaction client et la réussite technique et financière de la prestation. En tant qu'Assistant(e) au Chargé d'Affaire, vous serez en charge de : - Préparer les interventions des techniciens en installation : réception des demandes d'intervention, accusé de réception, établissement de la documentation, gestion des accès au centre et aux installations - Suivi de l'avancement, planning et respect des délais - Gestion qualité : gestion de la documentation, vérification des livrables et enregistrements, envoi des livrables. - Saisie dans les outils de suivi GMAO du client - Classement de la documentation - Etablissement des commandes fournisseurs : approvisionnement des pièces détachées - Suivi du matériel d'intervention et des moyens d'essai : état, validité,. - Préparation des indicateurs techniques, financiers et qualité - Etablissement des devis et factures, dépôt sur plateforme PROFIL : Aucun diplôme spécifique n'est exigé. En revanche, nous recherchons une personne disposant de : Compétences indispensables - Une expérience avérée en gestion d'affaire et d'équipe - Une bonne maîtrise de la logistique, de la planification et de l'organisation opérationnelle - Une aisance relationnelle permettant d'échanger aussi bien avec les équipes techniques qu'avec les clients - Une bonne capacité rédactionnelle - Le sens du travail en équipe, des responsabilités et du résultat - Une capacité à prendre des décisions rapidement et en autonomie Qualités personnelles - Leadership naturel - Rigueur et sens du service - Esprit d'analyse et proactivité - Engagement et fiabilité