POSTE : Assistant Admin des Achats H/F DESCRIPTION : Votre mission Adecco Hub de Massy recherche pour son client Assistant administratif des achats (h/f) dans le cadre d'un remplacement. tâches du poste : 1. Ordre de paiement - Remboursement de frais de visiteurs - Remboursement des achats comptant pour les salariés - Paiement des frais d'inscription et paiements par carte bancaire de l'entreprise 2. Demande d'achat - Vérification des pièces justificatives transmises par le prescripteur - Demande d'accord si nécessaire - Saisie de la demande d'achat dans SAP - Demande de validation auprès de la Direction - Transmission du dossier complet au Groupe Budgétaire pour émission de la commande 3. Missions - Vérification de la demande d'ordre de mission - (détail de la mission, budget, accords budgétaires, etc.) - Établissement de l'ordre de mission dans l'Outil Missions - Gestion des avances - Commandes de transport et hébergement via l'application Neo - Vérification et transmission des états de frais de mission (France & Étranger) - Relances pour les liquidations de mission - Conseils auprès des salariés 4. Conférences & congrès - Suivi des demandes de participation sur le budget "congrès" du DAp - Suivi des subventions pour l'organisation de conférences - Mise à jour du fichier de recensement des conférences données ou suivies par les salariés 5. Cessions internes - Suivi et demandes de cession internes auprès du Groupe Budgétaire 6. Gestion courante - Commandes de fournitures, café, mobilier de bureau via Pacha - Réception des livraisons - Gestion des visiteurs via l'application HORUS - Gestion des cartes de restauration Votre profil Diplôme requis : BTS / DUT / LICENCE Expérience professionnelle : débutant accepté Critères impératifs : Savoir travailler en équipe, rigueur, discrétion, esprit de service, aptitudes relationnelles, curiosité Durée : 5 mois Pour faire une proposition salariale, notre client demandera la présentation du diplôme et de tous les certificats de travail ( récapitulatif de carrière) Le client est situé à SACLAY Ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne. A propos de nous Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez ! PROFIL :